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怎样汇报工作才能升职

升职有道 2019-05-28

想必每位上司都体验过下属汇报时不得要领时的心烦气躁吧。在这种时候,你有没有说过“总之,你到底想说什么”“根本搞不懂你想说什么”之内的话,对下属做出全面否定呢?

这种全面否定,对上司来说是有害无益的。因为这样一来,下属就不会继续“汇联商”了。

如果上司声色俱厉地说出全面否定的话,是不会有下属愿意接近的。或许有的下属还会按时汇报,但面对这样的上司,恐怕他们也只会进行最低限度的汇报了。另外,还可能出现只报喜不报忧的下属。

到最后,下属就会出现如下问题:

①自己随意做出判断

②有错误也不汇报,直到发展成严重问题后才慌忙汇报

③害怕自己遭到否定,只做毫无风险的事

由此可见,全面否定下属是相当危险的。在以下三钟场合,上司容易做出全面否定下属的事。

A.真的不知道下属在说什么

在这种情况下,上司不要责备对方,应该温和的语气说:“谢谢你的发言。我想整理一下,能不能再说一遍?”

B.上司过于追求完美,其实只有一部分没听懂

这个时候上司应该端正态度,不要全面否定,尽力理解下属的发言,然后对没听懂得部分加以询问:“原来如此,这部分我不太明白,能不能说的更详细些?”

C.铺垫部分过于冗长,不明白结论是什么

面对这样的下属,上司可以说:“能不能从结论开始讲起?”

上司的职责,是激发下属的干劲,使其采取适当的行动,创造最大的成果。为此,上司应该营造易于交流的氛围。

作为下属,每当汇报时,你要明白自己的想法是什么,言简意赅,因为这样你的工作才会有效率,上司听得也很明白,双赢。

如果遇到上面这样的下属,上司不妨对下属加以指点,按照以下的5W2H法来做汇报

When(期限、实施时间、决定时间)

北京赛车pk10投注Who(决定权者、商议对象等)

Where(公司名、部门等)

What(问题点、商品名等)

Why(理由)

How(方法、解决对策等)

How much(金额、数量等)

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